Корпоративная культура задачи и ответы для исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления icon

Корпоративная культура задачи и ответы для исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления



НазваниеКорпоративная культура задачи и ответы для исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления
Дата конвертации07.08.2014
Размер91.36 Kb.
ТипЗадача
источник



КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

задачи и ответы для исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления


(раздел III)


Задача № 1


В исполнительном органе государственной власти на протяжении нескольких лет сложилась своя корпоративная культура. Как сделать так, чтобы наработанное годами не теряло актуальности? Каким должен быть процесс адаптации новых сотрудников?

Условия задачи: В исполнительном органе государственной власти давно существует хорошо отлаженная программа вводного обучения для вновь принятых сотрудников. В рамках программы максимальное внимание уделяется прежде всего профессиональным компетенциям и специфике службы в органе. Однако в последнее время в ситуации довольно существенного увеличения численности сотрудников руководство органа беспокоит размывание корпоративной культуры.

Вопрос: Как наиболее органично включить знакомство с культурой и традициями органа исполнительной власти в программу адаптации?


^ Возможное решение:

Адаптация – это процесс, состоящий из комплекса изменений, происходящих с человеком в течение определенного периода времени. Сначала это знакомство с профессиональной деятельностью и корпоративной культурой, далее происходят перемены во взглядах и поведении, связанные с желанием соответствовать правилам и традициям организации. Процедура адаптации предназначена для того, чтобы облегчить новому сотруднику вхождение в коллектив и ознакомить его с традициями и культурой организации в целом. Процесс адаптации сотрудника и его знакомство с корпоративной культурой должны быть запущены с первого дня приёма на службу, когда оформляется необходимая кадровая документация. Его необходимо ознакомить с правилами внутреннего служебного распорядка и другими нормативными документами, в которых четко и ясно прописаны правила и ценности организации. Знакомство с культурой и традициями организации – это творческая и неформальная задача.

^ Таким образом, напрашивается вывод, что корпоративная культура для новичка уже начинается с кадровой службы.

Программа наставничества также относится к корпоративной культуре, так как помимо руководителя именно наставники как более опытные коллеги помогают новичкам освоиться и узнать организацию, познакомиться с людьми, объяснить правила дресс-кода и поведения в организации.

Многое, конечно, сотрудник должен усваивать сам: наблюдать за тем, как проводятся встречи, как распределяются задачи, как происходит коммуникация, чтобы быстрее усвоить правила игры и эффективно выстроить свою работу. Важно, чтобы и у старых, и у новых сотрудников выстраивалось и сохранялось единое понимание корпоративной культуры.

Если в организации есть внутренний сайт, необходимо регулярно, не реже раза в месяц, рассказывать в них об одной из частей корпоративной культуры. Также можно разместить на стенах организации постеры, посвященные культуре и ценностям организации. Приветствуются совместные спортивные мероприятия на регулярной основе, где сотрудники просто могут знакомиться и узнавать о работе друг друга и своих отделов, что способствует укреплению корпоративной культуры и традиций, несмотря на то, что повод непосредственно не связан с работой.

Немаловажным фактором сохранения культуры и традиций является благоприятный климат в коллективе, помогающий новым работникам и сотрудникам со стажем найти общий язык. При этом крайне важно, чтобы руководство и давно работающие в ней люди чтили и хранили данные традиции.


Задача № 2

В каждом органе исполнительной власти и муниципальном образовании образована кадровая служба. Какова роль кадровой службы в развитии корпоративной культуры?



^ Возможное решение:


Функции и процедуры кадровой службы (привлечение и отбор, управление эффективностью деятельности, компенсации и выплаты, обучение) направлены на формальные отношения  - организационную структуру, отношения прямого подчинения, должностные регламенты (инструкции).

Кадровой службе необходимо переходить от вспомогательной и оперативной роли оформителей документов также к построению отношений доверия с сотрудниками организации, что предполагает работу кадровиков в межфункциональных командах. Именно кадровая служба организации единственное звено, которое работает и сотрудничает со всеми подразделениями организации в силу своей функциональной деятельности.

^ Начинать следует с разработки или пересмотра системы корпоративных ценностей. Организационная культура должна поощрять:

- открытое обсуждение проблем организации;

- уважение к мнению других;

- желание и умение работать в команде;

- содействие развитию коллег и подчиненных.

^ Эти ценности и навыки должны быть отражены не только в этическом кодексе, но и в модели компетенций, в соответствии с которой проводится оценка сотрудников, их развитие и назначение на должность.

^ Особое значение должно придаваться соответствию отбираемых кандидатов ценностям корпоративной культуры. Эти ценности должны быть включены в систему оценки деятельности и стимулирования персонала.

^ Для развития неформальных отношений могут быть использованы многие традиционные инструменты управления персоналом. Программы адаптации, совместное обучение, наставничество, различные соревнования, корпоративные праздники помогают сотрудникам расширять сеть знакомств внутри организации и строить отношения взаимопомощи поверх функциональных границ. Можно организовывать раз в год ярмарку знаний, на которой сотрудники делятся о своих интересах, знаниях и опыте, которые могут быть полезны коллегам.


Задача № 3


Корпоративная культура предполагает наличие в организации общих ценностей, убеждений, норм, ожиданий. Именно они связывают людей и организацию в единую систему. Корпоративная культура дает людям возможность отождествлять себя с организацией, воспитывает чувство приверженности, ответственности за все происходящее, осознание важности коммуникаций, создает основу для стабильности, контроля и единого направления.

Когда возможно создание эффективной корпоративной культуры?


^ Возможное решение:


Создание эффективной корпоративной культуры возможно тогда, когда:

  1. существует четкое видение направления движения организации;

  2. руководство активно привержено новым ценностям и осознает необходимость перемен;

  3. руководители всеми своими поступками и поведением символизируют происходящие в корпоративной культуре перемены;

  4. культурные перемены должны быть поддержаны всеми существующими системами в организации;

  5. создается команда единомышленников.



Задача № 4
^

Может ли корпоративная культура снизить стрессовое состояние сотрудников и повлиять на служебную дисциплину, в том числе на искоренение прогулов в организации?



^ Возможное решение:


Работодатель должен уделять внимание не только эффективности и производительности труда, но и состоянию своих подчиненных. Чтобы заинтересовывать подчиненных в том, что они всегда востребованы, работодателям необходимо применять творческий подход. Для этого работодателям необходимо развивать свою деятельность и в направлении по развитию оздоровительных программ, таких как:

- на наличие медицинского обеспечения, как на признак стабильности и процветания организации (договорные основы с определённым медицинским учреждением, куда направляются сотрудники для медицинского обследования):

- направленных на удовлетворение моральных и творческих потребностей (организация творческих вечеров, посещения музеев, тренинги и т.д.);

- индивидуальные оздоровительные, которые могут отвечать потребностям каждого сотрудника (организация посещения бассейнов, спортивных клубов аэробики, спортзалов и т.д.).

^ Задача работодателя в этом направлении усложняется, так как он должен соискать таких поставщиков услуг, которые будут максимально отвечать потребностям организации.

При наличии данной корпоративной культуры у сотрудников появляется стимул выполнять свои должностные обязанности на более высоком уровне и соблюдать служебную дисциплину.


Задача № 5





Руководитель дал поручение организовать проведение форума по направлению деятельности организации, при этом указал, что необходимо пригласить руководителей организаций, с которыми они взаимодействуют.

Составьте план организации корпоративного мероприятия, тщательно обдумайте, какие технические средства и организационные решения вам понадобятся, например: снятие зала, подготовка презентации и т.д.

Задачи

Требования

^ Ознакомить участников с изменениями в законодательстве и применении новых технологий в работе организации










Продемонстрировать

успешность организации













^ Установить деловые связи
















^ Обеспечить коммуникации между участниками после завершения мероприятия












^ Возможное решение:


При организации корпоративного мероприятия следует тщательно обдумать, какие технические средства и организационные решения понадобятся

Задачи

Требования

^ Ознакомить участников с изменениями в законодательстве и применении новых технологий в работе организации

Подготовка презентации

Проектор и экран для презентации

Наборы информационных материалов для каждого гостя (буклет, контактная информация и т. п.)

Продемонстрировать

успешность организации

Зал представительского класса

Высокопрофессиональный ведущий

Присутствие молодых представителей в корпоративной форме (костюм для мужчин, для женщин юбка и блузка) у входа в зал, которые приветственно приглашают в зал гостей форума

Деловая часть форума – выступление лиц организации по темам

^ Установить деловые связи

Деление зала на сектора — по направлениям деятельности для обмена опытом (например: кадровые работники, работники антикоррупционного блока и т.д.)

Неформальная обстановка, отсутствие шумных выступлений и пр.

Фуршет

Организация викторины (дает возможность объявить названия участвующих в мероприятии организации)

Обязательное анкетирование всех участников (сбор контактных данных)

Обеспечить коммуникации между участниками после завершения мероприятия

Обработка анкет

Создание сообщества, в рамках которого будет продолжаться сотрудничество

Установление традиции проведения данного мероприятия с определенной периодичностью




Похожие:

Корпоративная культура задачи и ответы для исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления iconПравительство Ульяновской области поручения
Руководители исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления
Корпоративная культура задачи и ответы для исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления iconЗадачи практики для студентов заочной формы обучения
...
Корпоративная культура задачи и ответы для исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления iconЗакон о гражданской обороне
Настоящий Федеральный закон определяет задачи, правовые основы их осуществления и полномочия органов государственной власти Российской...
Корпоративная культура задачи и ответы для исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления iconЗакон о гражданской обороне
Настоящий Федеральный закон определяет задачи, правовые основы их осуществления и полномочия органов государственной власти Российской...
Корпоративная культура задачи и ответы для исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления iconЗакон о гражданской обороне
Настоящий Федеральный закон определяет задачи, правовые основы их осуществления и полномочия органов государственной власти Российской...
Корпоративная культура задачи и ответы для исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления iconЗакон о гражданской обороне
Настоящий Федеральный закон определяет задачи, правовые основы их осуществления и полномочия органов государственной власти Российской...
Корпоративная культура задачи и ответы для исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления iconСтатья 254. Подача заявления об оспаривании решения, действия (бездействия) органа государственной власти, органа местного самоуправления, должностного лица, государственного или муниципального служащего
Производство по делам об оспаривании решений, действий (бездействия) органов государственной власти, органов местного самоуправления,...
Корпоративная культура задачи и ответы для исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления iconПостановление От 28 июня 2010 г. N 198 о структуре исполнительных органов государственной власти липецкой области (в ред постановления главы администрации Липецкой обл от 05. 08. 2010 n 245)
В целях формирования эффективной структуры исполнительных органов государственной власти Липецкой области, в соответствии с Уставом...
Корпоративная культура задачи и ответы для исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления iconКонкурсе участвуют Руководители органов власти; руководители органов государственной власти, руководители органов местного самоуправления, депутаты. Финансы

Корпоративная культура задачи и ответы для исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления iconИ. о заместителя главы самоуправления
Целью Парламента является вовлечение молодёжи в общественную жизнь города, развитие идей парламентаризма и демократии среди молодёжи,...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©ttu.rushkolnik.ru 2000-2015
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов